個人情報保護方針

株式会社ディークルー(以下、弊社)は、各種消費者キャンペーンの運営全般を主な業務の1つとしており、クライアントのニーズに対して、企画から事務局管理まで総合的に運営することを使命としています。

そのため弊社は、創業以来、個人情報を扱うことを業務の一部としてまいりました。昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。

弊社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。弊社では、全役員・全社員が一体となって「個人情報」の適切な取扱いを実現いたします。

  1. 個人情報の管理責任者及び体制を明確にし、個人情報を適正に管理します。
  2. 個人情報の取扱いは、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段にて行います。
    また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 個人情報を保護するため、当該情報への漏えい、滅失またはき損を防止する適切かつ最善の安全管理措置を講じます。
    また、必要に応じて予防と是正措置を実施します。
  4. 個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範及びガイドライン等に従い、これを遵守します。個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範及びガイドライン等に従い、これを遵守します。5. 本人から個人情報の開示等の要請及び苦情や相談があった場合には、遅滞なく対応します。
  5. 定期的に個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを社会情勢、環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと、改善を行います。

2005年2月28日 制定
2009年2月18日 改定
株式会社ディークルー
代表取締役社長 佐島 道明


個人情報の取扱いについて

Ⅰ.個人情報に関する責任者個人情報管理責任者
中野 雄二

Ⅱ.個人情報の収集目的当社が収集する個人情報とその収集目的は以下の通りです。
1.お問合わせに際していただく情報(収集目的):
(1)お客様への連絡のため(2)お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
2.懸賞・キャンペーン等の応募に際していただく情報(収集目的): (1)抽選のため(2)景品発送のため(3)抽選結果等の連絡のため※12歳以下の方がキャンペーンに応募する場合、保護者の同意が必要です。
3.その他、登録者情報(収集目的)
(1)登録審査のため(2)登録者への情報提供のため
(3)個人を特定できない形での統計資料作成のため(4)登録者への連絡のため
4.取引先ご担当者様からいただくご本人の情報(収集目的)
(1)お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
5.従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報(収集目的)
(1)採用選考等の連絡のため(2)採用選考実施のため

なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。

Ⅲ.個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、収集目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと、又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないことがございます。
(ア) 法令に基づく場合(イ) 人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合(ウ) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合(エ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

Ⅳ.個人情報の預託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

Ⅴ.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、収集目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

Ⅵ.個人情報の開示、訂正、削除
当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、開示、訂正、削除を請求することができますので、下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。 尚、当社で保有している個人情報は、前記Ⅱ項の3~5が該当します。 お問合せ窓口:info@d-crew.jp(管理部)個人情報の開示などの請求書はこちら

Ⅶ.預託された個人情報
当社のサービスである販売促進支援の一環としてキャンペーン主催企業よりキャンペーン事務局の運営を受託し、応募者情報等の個人情報を預託される場合がございます。この場合、当該情報はキャンペーン主催企業が応募者に同意を得た範囲内で情報処理等を行います。


個人情報に関するお問合せ及び苦情・相談窓口
mail: info@d-crew.jp(管理部)


認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報保護推進と信頼性確保の為、以下の認定個人情報保護団体に加盟しています。当社の個人情報取扱や苦情相談等の対応に関する疑問や苦情等の解決が必要な場合には、下記までお申し出下さい。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号: 0120-700-779 / 03-5860-7565

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